다가오는 마감과 적용 대상을 확인합니다.
자동으로 만들어지는 맞춤 스킬
마감 전에 준비가 끝나는 운영
반복 행정은 계약, 비용, 신고, 인증, 계정 갱신처럼 주기는 있지만 준비물이 제각각입니다. Foli는 지난 처리 과정을 바탕으로 이번 실행에 필요한 자료와 순서를 정리합니다.
지난 실행과 달라진 조건을 비교합니다.
필요 문서와 미확인 정보를 담당자에게 요청합니다.
처리 순서와 승인 지점을 실행 패킷으로 만듭니다.
Foli가 모으는 자료
- 계약·신고·갱신 일정
- 지난 실행 기록과 체크리스트
- 관련 문서, 메일과 포털 정보
검토에 올라오는 결과
- 마감별 준비 목록
- 변경·예외 확인표
- 담당자별 자료 요청
- 승인 가능한 실행 체크리스트
LiFoli가 이미 이해하는 업무
비즈니스 운영 업무에서 반복되는 구조
경영지원은 계약, 비용, 신고, 인증, 계정, 보험과 갱신처럼 주기와 책임자가 다른 의무를 기한 안에 끝내는 일입니다.
LiFoli는 마감일만 알리는 것이 아니라 준비물, 선행 조건, 예외와 승인 기록까지 이어져야 한다는 점을 이해합니다.
ISO 품질경영 원칙 원문 보기 ↗당신의 방식은 따로 배웁니다
당신 회사의 비즈니스 운영 방식
다가오는 의무를 감지해 지난 실행과 달라진 점을 찾고, 자료 요청부터 포털 입력 전 승인까지 준비하는 경영지원 스킬
- 반복 업무별 실무 담당자와 최종 승인자
- 문서 이름이 아닌 실제 보관 위치와 최신본 규칙
- 급한 예외를 처리하는 순서와 외부 기관별 관행
승인 패킷 예시
마감 전날이 아니라, 오늘 준비가 끝나도록.
Foli는 “완료했습니다”라고만 말하지 않습니다. 아래는 비즈니스 운영 업무에서 검토에 올라오는 항목의 예시입니다.
사무실 임대차 갱신
D-21 · 지난 계약서 대비 조건 비교표 준비 완료
검토 가능정보보호 인증 갱신
작년 제출본과 달라진 항목 3건 · 부서 확인 필요
확인 필요업무 도구 연간 결제
D-9 · 사용 좌석 수와 부서별 부담 확인 대기
자료 요청확인이 필요한 질문
- 임대차 갱신 조건은 누가 최종 확정하나요?
- 인증 갱신 자료는 작년 제출본을 그대로 쓸까요?
사람이 결정하는 지점 · 계약 확정, 신고 제출, 결제와 계정 변경은 담당자가 승인합니다.
검토 요청예시 안내 · 위 항목은 업무 흐름을 보여 주기 위해 만든 예시이며, 실제 고객 자료가 아닙니다.
자주 묻는 질문
경영지원 업무 자동화, 도입 전에 가장 많이 확인할 것
LiFoli는 비즈니스 운영 업무를 처음부터 이해하나요?
경영지원은 계약, 비용, 신고, 인증, 계정, 보험과 갱신처럼 주기와 책임자가 다른 의무를 기한 안에 끝내는 일입니다. LiFoli는 마감일만 알리는 것이 아니라 준비물, 선행 조건, 예외와 승인 기록까지 이어져야 한다는 점을 이해합니다. 실제 회사와 담당자마다 다른 도구, 순서, 판단과 예외는 업무 관찰을 통해 배웁니다.
경영지원 업무 자동화는 어디까지 대신 처리되나요?
Foli는 자료 수집, 대조, 초안 작성과 예외 정리까지 준비합니다. 계약 확정, 신고 제출, 결제와 계정 변경은 담당자가 승인합니다. 그래서 계약 갱신 관리 자동화, 인허가 신고 마감 관리, 총무 반복업무 자동화처럼 부르는 업무도 결과를 확인한 뒤 진행할 수 있습니다.
관찰한 업무는 어떻게 자동화되나요?
Foli는 화면 조작만 기록하지 않고 입력, 단계, 판단, 예외, 승인과 완료 조건을 검토 가능한 스킬로 구조화합니다. 만들어지는 스킬의 예시는 다가오는 의무를 감지해 지난 실행과 달라진 점을 찾고, 자료 요청부터 포털 입력 전 승인까지 준비하는 경영지원 스킬입니다.
업무 방식이 바뀌면 어떻게 하나요?
이전 실행과 다른 입력, 화면 또는 규칙을 만나면 추측하지 않고 확인을 요청합니다. 사용자의 수정과 새 예외는 다음 실행을 위한 스킬에 반영할 수 있습니다.
사업 운영 맞춤 준비
다음 마감에는 확인만 남기세요.
지금 쓰는 자료와 순서를 보고, 맡길 범위와 승인 지점을 함께 정합니다.